バーチャルオフィスは都内の一等地での起業も可能
バーチャルオフィスのメリット・初期費用の抑え方

事務所の賃貸契約にかかる費用

事務所を探す場合、ほとんどの人は不動産業者に相談します。賃貸物件が決まったら、多くの場合は「仲介手数料」「敷金と保証金」「礼金」「前払い家賃」が必要です。これらの金額は賃貸料をもとに算出されるため、賃貸料の高い物件を借りれば借りるほど総額は高くなります。

例えば、賃貸料が10万円の事務所を借りる場合の相場は、仲介手数料をはじめ、敷金・保証金（6ヶ月）や礼金、前払い家賃を合わせて約90万～100万円です。

業務に必要となる費用

デスクや椅子、パソコンなど業務の遂行になくてはならないものにかかる費用です。通信機器はプライベートで使用しているものをそのまま使うことも可能ですが、プライベートとビジネスをしっかりと切り離すために、別に用意することをおすすめします。品質にもよりますが、デスクや椅子をはじめ、PCや複合機、仕事用の携帯電話などの設備費の相場は約30万～50万円です。

広告費用

顧客を増やし、会社の知名度を上げるためには宣伝が必要です。宣伝に必要な費用の相場は、名刺やホームページの作成、企業ロゴのデザイン料などを合わせて約25万～30万円です。

上記のほか、法人登記するとさらに、登録免許税や登記簿謄本代、定款認証手数料や印紙代など25万円前後の費用がかかります。

初期費用の相場をご紹介しましたが、費用の中には、ちょっと工夫するだけでコストを安くできるものもあります。ここでは、そのうちのいくつかをご紹介します。

不動産業者に支払う仲介手数料

事務所を探す際に不動産業者に仲介を依頼すると、仲介手数料が発生します。仲介手数料は法律で上限が定められていますが、請求される金額は不動産業者によって異なるのが特徴です。上限は月額賃料の1ヶ月分となりますが、半額や無料に設定している不動産業者もあります。また、賃事務所ではなくバーチャルオフィスを利用すれば、諸経費を軽減できるため安い初期費用で済みます。

パンフレットの作成費用

パンフレットには、紙媒体のものと電子媒体のものがあります。デザインから注文すると100万円以上かかることもあります。使用する原稿や写真は社内で用意すれば、その分費用を安くすることが可能です。

ホームページのデザイン費用

テンプレートを利用したデザインであれば、数万～10万円ほどで依頼できますが、本格的なホームページを制作する場合、50万～100万円以上かかることも珍しくありません。手間はかかりますが、デザイン費用を安くしたいなら、アプリやソフトを使って自分で作る方法もあります。

初期費用

ここで言う初期費用とは入会金と初月利用料を合わせたものを指しますが、バーチャルオフィスによっては、入会の際に郵便転送の費用をデポジットとして徴収する場合があるようです。弊社の場合、入会金が1万円と基本料金にオプション料金を合わせたものを初月利用料としております。

全般的にバーチャルオフィスの初期費用は、入会金に1万円程度、初月利用料に5000円〜1万円程度で合わせても2万円程度で済むことが多いです。

毎月かかるコスト

ランニングコストは弊社の場合、基本料金に必要なオプションを付けた料金が月額費用としてかかります。また、バーチャルオフィスの中には、いくつかのプランを用意しており、その中にオプションが含まれる料金形態のものも存在します。しかし、プランには不要なオプションが含まれることもあるので事前に内容を確かめることをおすすめします。

賃貸オフィスを借りようとした場合と比較して考えてみると、バーチャルオフィスがいかに安価かイメージがつきやすいかと思います。港区でオフィスを借りる場合、物件の広さや立地よっても変わりますが、1坪あたり最低でも2万円弱かかってしまいます。それだけでバーチャルオフィスの月額利用料を超えてしまいます。どんなに控えめなオフィスを借りたとしても、月額費用でそれだけの差が生まれるので初期費用、ランニングコストともにバーチャルオフィスの比になりません。