机と4つの椅子

港区のバーチャルオフィスは駅周辺のアクセス便利な場所がおすすめ
バーチャルオフィスの会議室利用のメリットと選ぶポイント

SkypeやZoomを使えば、オンラインミーティングができることは知っていても、やはり仕事をする上で、直接顔を見て話し合いができる会議室を必要に感じるシーンも少なくないでしょう。

オンラインシステムは便利ですが、通信トラブルで会議が中断する、詳細を確認しづらいなどのデメリットがあるのも事実です。バーチャルオフィスには仕事をするスペースだけでなく、会議室を提供しているところもあります。会議室が利用できれば、ミーティングや商談はもちろん、セミナーを開催する際も会場をわざわざ探す必要がないため便利です。

ここでは、港区のHarborS 表参道が、バーチャルオフィスの会議室を利用するメリットについて、またバーチャルオフィスを選ぶ際のポイントについてご紹介します。

バーチャルオフィスの会議室を利用するメリット

ある程度の規模の企業になれば、オフィス内に会議室があるところも多いですが、小規模の企業や自宅をオフィスにしている場合など、会議室を設けられないところも少なくありません。

また、場合によっては自社の会議室を使用するより、バーチャルオフィスの会議室を借りたほうがよいケースもあります。ここでは、バーチャルオフィスに設けられた会議室を利用するメリットをご紹介します。

会議室を維持するコストを削減できる

自社に会議室がある場合、そのスペースコストは以下の計算式により算出できます。
スペースコスト=必要面積×賃料単価
賃料単価は、オフィスの月額賃料をオフィス全体の面積で割ると算出できます。

例えば、収容人数が約30名~40名の場合、100㎡(約30坪)前後の広さが必要になり、その場合の都内にあるオフィスの賃料単価は、1万3千円~2万円が相場です。

都内のエリアにもよりますが、自社に約30名~40名を収容できる会議室がある場合、1ヶ月のスペースコストの相場は、約39万~60万円になります。特に港区や渋谷区の一等地では高額の相場に該当します。

都内にある貸会議室の賃貸料の相場は、設備や場所にもよりますが、収容人数が約30名~40名の場合、3、4時間の利用で4万~10万円です。
例えば、月に3、4時間の会議室の利用が10回を下回るなら、貸会議室を利用したほうが経済的です。

会議の内容に適した会議室を選べる

会議の内容や参加人数によっては、自社の会議室では広すぎたり狭すぎたりすることもあります。バーチャルオフィスによっては複数の会議室を用意していたり、会議の内容や人数に適した広さやレイアウトの会議室を選ぶことができるので選択肢が増えて便利です。

アクセスのよい場所で会議ができる

取引先との商談や来客対応に向いている点も、バーチャルオフィスの会議室を利用するメリットです。例えば、社外から人を招いて商談や会議をする場合、不便な場所だと先方に手間を取らせてしまいます。バーチャルオフィスの会議室なら、駅に近いところも多いので、主催側の社員はもちろん、来訪者も移動の負担が減り集まりやすくなります。

駅からのアクセスが便利な場所にある港区のHarborS 表参道では、会議室付きのバーチャルオフィスを提供しております。港区周辺で会議に便利な会場や、バーチャルオフィスをお探しの方はぜひご利用ください。

バーチャルオフィスの会議室を活用する際のポイント

一等地のビル

バーチャルオフィスによって、会議室のクオリティや提供しているサービス内容はそれぞれ異なります。仕事で利用するものですから、価格だけでなくビジネスにプラスに働く、コスパの良いバーチャルオフィスを選びたいものです。ここでは、数多くのバーチャルオフィスのサービスの中でも、会議室を選ぶときのチェックポイントをご紹介します。

会議室の雰囲気と設備

たとえ自社の会議室ではなくても、使用する会議室の雰囲気から会社のイメージが確立されます。壁紙の色やライトの明かりなどで会議室の雰囲気はかなり変わりますので、複数の会議室を見て社風に合った会議室を選ぶようにしましょう。

また、ホワイトボードやモニターなど設備が充実していれば、会議をスムーズに進められます。画像や動画は加工ができるため、インターネットやパンフレットだけを見て決めるのではなく、実際に見学してから選ぶことも重要です。

駅からのアクセスのよさ

駅から近い場所にあるほうが会議やイベントの主催側も案内しやすいですし、暑い夏や寒い時期などは来訪者に負担をかけなくて済みます。

バーチャルオフィスのスタッフの対応

会議当日はもちろんですが、会議前にお客様が直接会場に問い合わせをすることもあります。その際はバーチャルオフィスのスタッフが代わりに対応してくれるため、スタッフの対応の質もチェックしておきましょう。言葉遣いだけでなく、服装や接客マナーもきちんとしているところが望ましいです。

駅周辺のアクセス便利な好立地!
バーチャルオフィスを借りるならHarborS 表参道

東京都内周辺でアクセス便利な会議室付きのバーチャルオフィスをお探しなら、港区のHarborS 表参道をご利用ください。HarborS 表参道は表参道駅から徒歩3分のところにあり、会議室は2タイプご用意しております。2つの会議室をつなげれば、最大20名様の収容が可能です。港区周辺でアクセスしやすいバーチャルオフィスをお探しの方はぜひご利用ください。

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会社名(英文名) 株式会社アンチパターン(Anti-Pattern Inc.)
店舗名 HarborS 表参道(ハーバーズ表参道)
住所 〒107-0062 東京都港区南青山3丁目15−9 MINOWA表参道 3階
電話番号 03-6885-6140
メールアドレス contact@harbors.sh
URL https://harbors.anti-pattern.co.jp/virtual_office/
アクセス 東京メトロ銀座線、半蔵門線「表参道」下車 A4出口 徒歩3分

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[周辺からのアクセス]

渋谷:銀座線で1分 (徒歩20分圏内)

原宿:千代田線で1分 (徒歩20分圏内)

六本木:千代田線(乃木坂駅利用)で2分 (徒歩25分圏内)

赤坂:千代田線で6分 (徒歩30分圏内)